El sistema de gestión administrativa esta orientado a incrementar la eficiencia y control de los procesos administrativos, a la vez que entrega un flujo eficiente de información tanto a nivel funcional, asociado a una tarea especifica, como a nivel de gestión cuya finalidad por una parte es apoyar la planificación, ejecución y control de los procesos y por otra la toma de decisiones a nivel gerencial. Además opera en forma integrada y en tiempo real con las otras soluciones Random.
El sistema administrativo es de tipo documental, generando un registro de cada una de las transacciones realizadas, asignando responsabilidades y su relación de encadenamiento con otros documentos. Al trabajar sobre una base de datos relacional se asegura la coherencia y confiabilidad de los datos, lo cual tendrá como consecuencia una reducción de los costos administrativos, la minimización de la tasa de errores y un incremento en la velocidad de procesos y control de estos.
Random es una potente herramienta de gestión ya que permite elaborar presupuestos y su posterior evaluación y control, a la vez que administra la gestión y distribución de inventario y apoya el análisis de resultados y la toma de decisiones, a través de múltiples informes de tipo interactivo y estadísticos, los cuales se ajustan a las necesidades propias de cada organización y usuario.