El sistema de contabilidad aporta las herramientas y procesos necesarios para realizar todas las transacciones contables y financieras con el fin de generar un flujo eficiente de información para dar cumplimiento a los requerimientos legales, ser soporte y control de la administración y permitir el análisis de rendimientos.

El alto nivel de parametrización permite por una parte adecuarse a las necesidades de cada empresa y por otra el traspaso automático de información entre sistemas. El principal parámetro es el plan de cuentas el cual puede ser definido con hasta 4 niveles de desagregación, donde es posible diferenciar cuentas que tendrán un tratamiento especial, a la vez que las cuentas de resultado podrán ser asociadas y prorrateadas a centros de costos previamente parametrizados. Finalmente esta característica permite relacionar las transacciones económicas generadas en los otros sistemas a una cuenta contable y elaborar los informes de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

Centralización contable especializada de ventas, compras, pagos (clientes y proveedores), exportación y producción, transformando en asientos contables las transacciones económicas generadas en el sistema de administración o producción. Esta forma de operación evita trabajos repetitivos, eliminación de errores y optimiza los tiempos de procesos y permite llevar una contabilidad en tiempo real.

Documentación sustentatoria del asiento la cual permite explicar y respaldar a través de un documento cada una de las transacciones económicas que explican o justifican un resultado o comprobante contable, lo cual contribuye a los procesos de control y análisis de desempeño.

Manejo de activo fijo permite mantener un control detallado de los bienes de la empresa, clasificados como parte de los activos fijos de la o las empresas administradas por el sistema (ubicación, fecha de compra, etc), además realiza los procesos de corrección monetaria y depreciación. Paralelo a lo anterior genera informes de bienes, libro de inventario y balance.

Elaboración de presupuestos definidos según las necesidades del usuario, donde será posible generar consultas y emitir informes de comportamiento presupuestario, identificando lo previsto de lo real, con el fin de simplificar el análisis de comportamiento los datos reales de cada cuenta presupuestaria serán traspasados en forma directa, por el sistema, a través de la asociación a cuentas contables.

Informes del sistema orientados a satisfacer las necesidades de información de tipo legal y de control de gestión contable y financiera. El carácter de flexibilidad (parametrización) del sistema permite elaborar informes de análisis, control o rendimiento empresarial adecuado a las necesidades propias de cada usuario. Dentro de los informes podemos destacar:

• Informes legales como: balances, estados de resultado y situación, libro diario y mayor, informe de flujo efectivo y corrección monetaria de existencias.

• Informes de gestión contable: Estados de resultado por centros de costos, análisis de cuentas, de conciliación bancaria y del libro mayor, informes de pagos y documentos, conciliación bancaria, entre otros.

• Informes de activo fijo: informes de bienes, libro de inventario y balance y depreciación acumulada.